Podróż służbowa – jak funkcjonować efektywnie

Mogłoby się wydawać, że podróż służbowa to same plusy. Na kilka dni opuszczamy biuro, które znamy już niemal na pamięć, odkrywamy miejsca, uczymy się czegoś nowego. Jednak wiele osób podróżujących w interesach dostrzega, że w tym czasie ciężko utrzymać standardowy poziom produktywności. Dopada nas zmęczenie. Wydajność i maksymalne wykorzystanie czasu są w zasięgu naszej ręki, jeśli tylko zaplanujemy podróż z wyprzedzeniem. Jeśli zastanawiasz się jak funkcjonować efektywnie podczas podróży służbowej zapoznaj się z naszymi wskazówkami.

Podróż służbowa a efektywność – kluczem odpowiedni plan

Pomyśl o zadaniach, które chcesz zrealizować podczas swojej nieobecności w biurze. Zastanów się co będzie konieczne do ich wykonania. Jeśli masz do przygotowania zaległy raport a czeka Cię długa podróż upewnij się, że Twój laptop jest w pełni naładowany, sprawdź dostępność połączenia bezprzewodowego, upewnij się, że masz dostęp do danych niezbędnych do sporządzenia reportu.

Myśl z wyprzedzeniem i przewiduj różne scenariusze. To małe rzeczy, które robisz ostatecznie decydują o tym czy uda Ci się wykonać zadanie, czy też czas spędzony w drodze będzie czasem zmarnowanym.

Jest czas na pracę i na odpoczynek

Nie staraj się za wszelką cenę wykorzystać każdej chwili na pracę. Wypalenie, zmęczenie uniemożliwią Ci wypracowanie odpowiedniego poziomu koncentracji, kiedy będzie to najbardziej pożądane. Zrób sobie przerwę. Wybierz odpowiedni moment na oderwanie się od pracy a będziesz mógł pracować efektywniej przez dłuższy czas. Jeśli bierzesz udział w konferencji mającej miejsce w hotelu skorzystaj z oferty rekreacyjnej jaka jest tam dostępna.

Dla uczestników konferencji organizowanych w hotelu Stawisko czeka wiele możliwości naładowania baterii i zrelaksowania się po intensywnym dniu pracy. Nasz hotel pod Warszawą posiada odpowiednią infrastrukturę i sprzęty, dzięki którym aktywnie spędzicie czas wolny od pracy. Boiska do squasha, kręgielnia, sauna sucha z jacuzzi to coś dla ciała i ducha.

Uwzględnij możliwości jakie daje podróż samolotem i pociągiem

• Uporanie się z zaległą korespondencją,
• Nadrabianie zaległości w przygotowywaniu pism, raportów,
• Zapoznanie się z zaległymi raportami, dokumentacją,
• Zgłębianie tematów, poszukiwanie rozwiązań, informacji,
• Wykorzystanie czasu w podróży na usunięcie z laptopa niepotrzebnych materiałów, czyszczenie pulpitu,
• Czytanie, literatury profesjonalnej lub książki, którą chcieliśmy przeczytać już od dłuższego czasu.