Jak sprawić, aby spotkanie było niezapomniane

Jeśli istnieje potrzeba zorganizowania spotkania grupy ludzi, z pewnością przyświeca temu jakiś cel. Można określić kluczowe informacje, które mają być przekazane uczestnikom. Jak sprawić, aby spotkanie było niezapomniane? Zebranie wszystkich zainteresowanych w jednym miejscu to dopiero początek. Co możemy zrobić, aby spotkanie pozostało w pamięci delegatów a kluczowe założenia zostały w pełni zrealizowane?

Poniżej przedstawiamy kilka wskazówek, które mogą nam w tym pomóc.

sale konferencyjne Warszawa

Odpowiednie miejsce

Zorganizowanie spotkania w nietypowym miejscu może być dobrym pomysłem, jeśli naszym celem jest zorganizowanie niezapomnianego spotkania.  Miejsca takie jak muzeum czy ekskluzywny sklep z pewnością przykuwają uwagę. Niezaprzeczalną wadą może okazać się jednak to, że dostępna przestrzeń nie będzie na tyle elastyczna, żeby sprostać naszym wymaganiom. Wybierając przystosowane do tego celu sale konferencyjne otrzymujemy gwarancję, że udostępnimy uczestnikom spotkania przestrzeń i wyposażenie techniczne niezbędne do zapewnienia sprawnego przebiegu wydarzenia. Często też, miejsce konferencji czy spotkania może być odpowiednio zaaranżowane tak, aby dopasować je do tematu przewodniego czy też pomysłów organizatorów. Nowoczesne sale konferencyjne pod Warszawą jakimi dysponuje Hotel Stawisko idealnie sprawdzą się pod tym względem. Hotel zapewnia dostęp do zróżnicowanych pomieszczeń oraz wysokiej jakości sprzętu. Ponadto, uczestnicy mogą liczyć na w pełni profesjonalną obsługę.

Zajęcia realizowanie podczas spotkania

Spotkania nie muszą oznaczać grupy zebranych robiących notatki podczas gdy jedna osoba przemawia. Jeśli zależy nam na interaktywnym charakterze wydarzenia, wprowadźmy kilka zadań, które zaangażują każdego uczestnika oraz pozwolą na chwilę odprężenia. Sesja pytań i odpowiedzi a może szereg drobnych zadań, które uczestnicy mają wykonać podczas całego dnia zagwarantują czujność przez cały czas trwania spotkania. Jeśli to możliwe, od czasu do czasu pozwólmy uczestnikom oderwać się od krzeseł w celu zapewnienia stymulacji umysłom i ciałom. Organizując konferencje pod WarszawąHotelu Stawisko uczestnicy zyskują dostęp do sal konferencyjnych oraz strefy rekreacyjnej a także możliwość spędzenia wolnych chwil na łonie natury.

Gościnny mówca

Profesjonalny mówca lub celebryta jest świetnym sposobem na wywarcie wrażenia na gościach i zapewnienie, że zebrani dobrze zapamiętają spotkanie. Prowadząc poszukiwania odpowiedniego mówcy, zwróćmy jednak uwagę na kilka kwestii. Sprawdźmy życiorys wybranej osoby i jej przekonania. Ważne jest, aby nie stały one w sprzeczności z motywem przewodnim organizowanego przez nas wydarzenia. Na przykład, mówca motywacyjny byłby idealnym dopełnieniem spotkania dotyczącego zwiększenia wydajności. Aby cel został spełniony, postarajmy się, aby był to dobrze przemyślany wybór.

Przekąski

Nawet krótkie spotkania skorzystają na wprowadzeniu elementu kulinarnego. Ciasteczka czy lunch podczas których goście będą mieli okazję skosztować smacznego jedzenia z pewnością korzystnie wpłyną na odbiór całego wydarzenia. Goście zaś oprócz walorów smakowych zyskają chwilę przerwy i okazję do wymiany poglądów.

Drobne upominki

Pomóżmy gościom zapamiętać wydarzenie, w którym brali udział poprzez zaoferowanie im symbolicznych upominków. Mogą to być broszury i inne materiały promocyjne, z którymi chcielibyśmy, aby uczestnicy się zapoznali. Mile widziany z pewnością byłby pendrive z logotypem firmy. Rozważmy również przekazanie uczestnikom spotkania drobnych, ale bardziej charakterystycznych upominków, takich jak lokalny przysmak czy też zakładka do książki lub kubek, który przez długi czas będzie przypominał gościom o wydarzeniu w którym wzięli udział.

Hotel Stawisko Klaudyn - Tani hotel Warszawa | tanie noclegi okolice Warszawy | sale weselne Warszawa i okolice

realizacja: estinet.pl