Układy sal konferencyjnych – jak wybrać najlepszy

Sale konferencyjne na ogół pozwalają na różnorakie ustawienie stołów i krzeseł w zależności od potrzeb grup szkoleniowych. Dobrze dobrany układ sal konferencyjnych ma duży wpływ na sukces całego przedsięwzięcia, warto więc przeanalizować nasze potrzeby i wybrać odpowiedni do wydarzenia rozkład.

Oprócz celów wydarzenia, nie bez znaczenia będzie tu również liczba uczestników, czy też budżet determinujący wybór samej sali szkoleniowej.

Układy sal konferencyjnych - jak wybrać najlepszy - Hotel Stawisko

Układ konferencyjny

  • Prostokątny lub owalny stół z krzesłami otaczającymi go ze wszystkich stron
  • Częsty wybór przy niewielkich spotkaniach
  • Idealny do odbywania debat i dyskusji, ponieważ umożliwia łatwe nawiązanie kontaktu wzrokowego między delegatami
  • Ten układ nie jest zalecany w przypadku, gdy mamy prezentację na jednym końcu sali konferencyjnej

Układ kabaretowy

  • Łatwiej połączyć ten układ z prezentacjami, gdyż twarze uczestników zwrócone są w tą samą stronę
  • Grupa stolików, z których każdy może pomieścić 4-8 osób, z dobrą widocznością ekranu/prezentacji
  • Sprawdza się w przypadku, gdy zachodzi potrzeba interakcji grupowej między uczestnikami
  • Idealny do prezentacji biznesowych, warsztatów, szkoleń, ceremonii wręczania nagród

Układ klasowy

  • Delegaci usadzeni przy zgrupowanych stolikach twarzą do tej samej strony sali konferencyjnej z własnym obszarem roboczym
  • Idealny, gdy planujemy przeprowadzać testy, szkolenia indywidualne i prezentacje
  • Nie najlepiej sprawdzi się w przypadku dyskusji i debaty, ponieważ większość uczestników siedzi tyłem do siebie nawzajem

Układ bankietowy

  • Grupa okrągłych stolików, każdy z miejscami zwykle dla 6-10 osób
  • Stosowany w przypadku imprez towarzyskich, galowych, do prezentacji produktów
  • Idealny do pracy w małych grupach
  • Należy pamiętać, że część delegatów będzie siedziała plecami do frontu sali konferencyjnej

Układ teatralny

  • Krzesła są umieszczone w rzędach naprzeciwko sceny, mównicy, stołu
  • Przydatny w przypadku prezentacji, spotkań z większą liczbą uczestników, wykładów
  • Nie sprawdzi się w przypadku, gdy chcemy przeprowadzić pracę w grupach oraz gdy wymagane jest robienie notatek i przewidywane podawanie przekąsek

Układ w kształcie litery U

  • Stoły ustawione w kształcie litery U, z krzesłami ustawionymi od zewnątrz
  • Sprawdza się w przypadków posiedzeń zarządu, komisji lub grup dyskusyjnych oraz prezentacji audiowizualnych
  • Sprzyja dyskusji/debacie
  • Dobra alternatywa dla układu sali konferencyjnej, gdy wymagany jest sprzęt służący do prezentacji

Planowanie konferencji czy spotkania bywa czasochłonne. Jeśli organizujecie Państwo ważne wydarzenie w Warszawie lub okolicach, z pewnością w kręgu Waszych zainteresowań znajdą się sale konferencyjne pod Warszawą i w samej stolicy. Stawisko to hotel pod Warszawą dysponujący salami konferencyjnymiprofesjonalnym zespołem, który doradzi i zadba o sprawny przebieg każdej konferencji czy spotkania biznesowego!

Hotel Stawisko Klaudyn - Tani hotel Warszawa | tanie noclegi okolice Warszawy | sale weselne Warszawa i okolice

realizacja: estinet.pl