Rezerwacje

Układy sal konferencyjnych – jak wybrać najlepszy

Sale konferencyjne na ogół pozwalają na różnorakie ustawienie stołów i krzeseł w zależności od potrzeb grup szkoleniowych. Dobrze dobrany układ sal konferencyjnych ma duży wpływ na sukces całego przedsięwzięcia, warto więc przeanalizować nasze potrzeby i wybrać odpowiedni do wydarzenia rozkład.

Oprócz celów wydarzenia, nie bez znaczenia będzie tu również liczba uczestników, czy też budżet determinujący wybór samej sali szkoleniowej.

Układ konferencyjny

Prostokątny lub owalny stół z krzesłami otaczającymi go ze wszystkich stron
Częsty wybór przy niewielkich spotkaniach
Idealny do odbywania debat i dyskusji, ponieważ umożliwia łatwe nawiązanie kontaktu wzrokowego między delegatami
Ten układ nie jest zalecany w przypadku, gdy mamy prezentację na jednym końcu sali konferencyjnej

Układ kabaretowy

Łatwiej połączyć ten układ z prezentacjami, gdyż twarze uczestników zwrócone są w tą samą stronę
Grupa stolików, z których każdy może pomieścić 4-8 osób, z dobrą widocznością ekranu/prezentacji
Sprawdza się w przypadku, gdy zachodzi potrzeba interakcji grupowej między uczestnikami
Idealny do prezentacji biznesowych, warsztatów, szkoleń, ceremonii wręczania nagród

Układ klasowy

Delegaci usadzeni przy zgrupowanych stolikach twarzą do tej samej strony sali konferencyjnej z własnym obszarem roboczym
Idealny, gdy planujemy przeprowadzać testy, szkolenia indywidualne i prezentacje
Nie najlepiej sprawdzi się w przypadku dyskusji i debaty, ponieważ większość uczestników siedzi tyłem do siebie nawzajem

Układ bankietowy

Grupa okrągłych stolików, każdy z miejscami zwykle dla 6-10 osób
Stosowany w przypadku imprez towarzyskich, galowych, do prezentacji produktów
Idealny do pracy w małych grupach
Należy pamiętać, że część delegatów będzie siedziała plecami do frontu sali konferencyjnej

Układ teatralny

Krzesła są umieszczone w rzędach naprzeciwko sceny, mównicy, stołu
Przydatny w przypadku prezentacji, spotkań z większą liczbą uczestników, wykładów
Nie sprawdzi się w przypadku, gdy chcemy przeprowadzić pracę w grupach oraz gdy wymagane jest robienie notatek i przewidywane podawanie przekąsek

Układ w kształcie litery U

Stoły ustawione w kształcie litery U, z krzesłami ustawionymi od zewnątrz
Sprawdza się w przypadków posiedzeń zarządu, komisji lub grup dyskusyjnych oraz prezentacji audiowizualnych
Sprzyja dyskusji/debacie
Dobra alternatywa dla układu sali konferencyjnej, gdy wymagany jest sprzęt służący do prezentacji

Planowanie konferencji czy spotkania bywa czasochłonne. Jeśli organizujecie Państwo ważne wydarzenie w Warszawie lub okolicach, z pewnością w kręgu Waszych zainteresowań znajdą się sale konferencyjne pod Warszawą i w samej stolicy. Stawisko to hotel pod Warszawą dysponujący salami konferencyjnymi i profesjonalnym zespołem, który doradzi i zadba o sprawny przebieg każdej konferencji czy spotkania biznesowego!